Hastighed og stabilitet er nogle af de egenskaber, som revisorer og advokater fremhæver, når snakken falder på printere og scannere.

Står man og skal OCR-scanne en stor stak bilag eller forberede en præsentation om et generationsskifte eller have tilknyttet en stak dokumenter til en kundes sag, skal det gå hurtigt og enkelt.

Det nytter ikke, at printeren er modvillig, at scanneren ikke gider at scanne eller at softwaren ikke kan tale sammen med eksempelvis Unik Advosys eller andre af de programmer, som bruges dagligt.

Samtidig skal sikkerheden og fortroligheden også prioriteres, så print og dokumenter ikke lander i de forkerte printbakker eller ikke bliver afhentet. En mulighed er et system hvor en bruger skal logge ind med en pinkode på printeren for at printe og et follow-me system, hvor den enkelte bruger genkendes, og de indscannede dokumenter automatisk bliver gemt i brugerens mapper.

For advokater er den nye digitale retsproces også værd at have med i sine overvejelser. Fremover skal advokater selv indlæse de dokumenter, som skal anvendes i en retssag, og kravet til dokumentformatet er en søgbar PDF-fil.

Digital Group har erfaringen og tilbyder de print-, scan- og dokumentløsninger, der passer til jeres revisionskontor eller advokatpraksis.